Privacyverklaring Duffel KBBC
Algemeen
Basketbal Duffel KBBC hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens.
In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over welke gegevens we over u verzamelen en hoe wij omgaan met deze persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.
Duffel KBBC houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.
Dit brengt met zich mee dat wij:
- uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacyverklaring;
- de verwerking van uw persoonsgegevens beperken tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
- geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt (vb Basketbal Vlaanderen, KAVVV);
- op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.
Als Duffel KBBC zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
Indien u na het doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:
Duffel KBBC
Putsesteenweg 292
2820 Bonheiden
duffelbbcsecretariaat@hotmail.com
Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Je persoonsgegevens worden door Duffel KBBC verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en rechtsgronden:
- om te kunnen deelnemen aan de activiteiten van Duffel KBBC
- om te kunnen deelnemen aan de competitie en activiteiten van Basketbal Vlaanderen en/of KAVVV;
- het versturen van nieuwsbrieven en uitnodigingen met betrekking op clubactiviteiten;
- het bekomen van subsidiëring door de overheid (wettelijke verplichting);
- de praktische organisatie van extra-sportieve activiteiten van de club.
Welke gegevens verwerken we?
Voor de bovenstaande doelstellingen kunnen wij de volgende persoonsgegevens van u vragen, opslagen en verwerken:
- Persoonlijke identiteitsgegevens: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail;
- Voor minderjarige leden bovendien: naam, voornaam, adres, telefoonnummer, e-mail van beide ouders;
- Identiteitsgegevens uitgegeven door overheid: identiteitskaartnummer, rijksregisternummer;
- Persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit;
- Medische informatie (oa bij deelname aan ons 5-daagse basketkamp).
Wie verwerkt de gegevens?
De gegevens worden – gedeeltelijk – verwerkt door volgende vrijwillige medewerkers:
- Onze bestuursleden (inzage alle gegevens)
- De leden van onze administratie (verwerking administratieve gegevens)
- De leden van onze sportieve werkgroep (verwerking sportieve gegevens)
- Onze coaches (gegevens van de eigen ploeg)
- Onze ploegafgevaardigden (gegevens van de eigen ploeg)
- Onze vrijwilligers van de cel organisatie (gegevens m.b.t. tot extra-sportieve evenementen)
- Onze kampleiders (gegevens m.b.t. het basketkamp)
We gebruiken de verzamelde gegevens alleen voor de doeleinden waarvoor we de gegevens hebben verkregen.
Verstrekking aan derden
De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.
Zo maken wij gebruik van een derde partij voor:
- het verzorgen van de internet omgeving: Website-Sportadministratie
- het verzorgen en verspreiden van nieuwsbrieven en uitnodigingen, eveneens via onze Website-Sportadministratie
Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.
Dit betekent dat we met oa de Webmaster van onze website (Sportadministratie) de nodige afspraken hebben gemaakt om je persoonsgegevens te beveiligen.
Wij geven de door u verstrekte gegevens niet door aan derden, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is, zoals bv in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.
Bewaartermijn
Duffel KBBC bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist. Doorgaans wissen wij uw gegevens binnen een termijn van 3 jaar. Uw gegevens worden in elk geval niet langer dan de maximaal wettelijk toegestane termijn van 5 jaar na het verlaten van de club bewaard.
Beveiliging van gegevens
Wij hebben basismaatregelen genomen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:
- alle personen die namens Duffel KBBC van uw gegevens kennis kunnen nemen, zullen gehouden worden aan geheimhouding daarvan;
- we hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
- onze medewerkers worden geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens;
- onze medewerkers krijgen beperkt inzage in de gegevens. Bv ploegverantwoordelijken krijgen géén inzage in het volledige bestand, maar hun inzagerecht beperkt zich tot de gegevens van hun ploeg.
Je rechten omtrent je gegevens
Je hebt recht op inzage en recht op correctie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Bovenaan dit privacy statement staat hoe je contact met
ons kan opnemen.
Tevens kunt u bezwaar (verzet) aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers.
Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde verzoek.
Klachten
Mocht je een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de
Privacy Commissie, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming.
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
https:// www.gegevensbeschermingsautoriteit.be
Wijziging privacyverklaring
Duffel KBBC kan zijn privacy statement wijzigen. Van deze wijziging zullen we een aankondiging doen op onze website. De laatste wijziging gebeurde op 25 mei 2018